Vraag
Een patiënt vraagt bij de Huisartsendienst haar dossier op uit 2005 en 2006.
In 2011 is de organisatie overgestapt naar een andere leverancier voor de dossiervoering. Hierbij is er een bulk dossiers over de periode 2008-2011 aangeleverd aan de huisartsendienst. Hier zitten de dossiers van 2005 en 2006 dus niet in.
De oude leverancier bestaat niet meer en de nieuwe heeft de conversie tot en met het jaar 2008 uitgevoerd en de jaren ervoor dus niet.
Nu werd de bewaartermijn in 2005 van 10 jaar verhoogd naar 15 jaar. In 2020 werd dit van 15 jaar verhoogd naar 20 jaar op grond van een WGBO-wijziging. Ook is daarbij het moment waarop de bewaartermijn aanvangt gewijzigd. De bewaartermijn gaat in vanaf de laatste wijziging in het dossier. Dat is dus één datum voor alle gegevens in het dossier. Dit kan dus betekenen dat bepaalde medische gegevens veel langer bewaard blijven dan voorheen.
Vraag: had de organisatie nu, anno 2024, deze dossiers uit 2005 en 2006 inderdaad nog moeten hebben en zo ja wat is de consequentie van het niet hebben van de dossiers?
Klachtenfunctionaris
Word lid van de VKIG en krijg direct toegang
✔ Een besloten deel op de website voor leden met relevante informatie
✔ Reductie op trainingen en bijeenkomsten van diverse externe organisaties
✔ Reductie op de kosten voor registratie bij Registerplein. In 2024 bedragen de registratiekosten voor VKIG-leden € 106,- in plaats van € 147,- per jaar
✔ Gratis regionale netwerk- en intervisiebijeenkomsten met toekenning PE-punten t.b.v. de registratie
✔ Gratis training of lezing tijdens een netwerkbijeenkomst met toekenning PE-punten t.b.v. de registratie